JASIC 個人情報保護方針(要約)
在豪邦人コミュニティサポート(Japanese Australian Support in Community Inc. 、以下JASIC)は、 1988年オーストラリア連邦プライバシー法を遵守し、次の指針を定め、個人情報保護の取り組みを推進いたします。
- 主要目的に必要な情報のみ収集します
- 利害関係者へ情報収集する目的と情報の管理方法を明示します
- 主要目的、および目的に直接的に関与するもの、本人の了解を得た目的のみに個人情報を利用・開示します
- 個人情報を安全に管理し、不正アクセスから厳守します
- 登録された本人への情報開示と情報の訂正を求める権利を提供します
個人情報の定義
JASICが取り扱う個人情報とは、その内容により特定の個人を識別することができるもの、及び、データベースとの照合などにより、特定の個人を識別する情報が検索できるものを指します。個人情報には、会員、支援者(スポンサー、コントリビューター及び個人支援者等)、資料請求者、ボランティア、JASICの役員と職員の次の情報が含まれます:
- 住所、電話番号、携帯番号
- Eメールアドレス
- 生まれ年
個人情報の利用目的
以下の利用目的のために個人情報を収集・利用・管理いたします。
- 会員、支援者、ボランティア及び資料送付希望者への、資料送付、連絡業務、本人確認、寄付金受領手続きなど
- 採用・業務委託に関わる審査、連絡業務、保険、本人確認など
個人情報の取得方法
皆さまの個人情報は、あらかじめその利用目的を明示し、本人または本人の了解を得た第三者から電話、記入用紙、調査、ミーティングを通じて、収集したものに限っています。
個人情報の保管・利用停止・情報消去
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対し、適切な予防対策と是正措置を講じます。 登録された本人から、その個人情報の利用停止または消去の要求があった場合、本団体は遅滞なく利用を停止し、本財団の個人情報データベースを消去するなど、適切な措置を講じます。
個人情報の第三者への提供
本団体で保管する個人情報は、原則的に第三者に対して、本人の了解無しでの開示、及び提供はしません。ただし、法令遵守のために必要な場合や、ご本人、及び、公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は、第三者に個人情報を開示する場合があります。あらかじめご了承ください。
お問合わせの対応
個人情報保護管理者には事務局(Secretary)があたり、個人情報が適切に取り扱われているかを監督し、個人情報の漏洩防止等安全管理のために必要な措置を講じます。個人情報保護方針の問合せ、英語版については、以下の窓口までお問合わせください。
お電話:0456-219-340 (沼田) Eメール:info@jasic.org.au